挨拶文 や手紙を書くとき、ふだんの筆無精が災いし
どうやって書いたら良いか、全く文章が思いつかない。
挨拶文を書く 決まりやルールがあるようだけれどわからない。
時間が全くなくて挨拶文 や手紙 を書いている時間が取れない
などの方のために
挨拶文を書くために ・・とても便利なサービスを発見しました、
挨拶文もしくはその他の手紙を作成する時に
本当になんて書こうか思いつかないことありませんか？
そんなときには参考になる挨拶文の例文を無料で作成してくれる
サービスがあるのご存知ですか？？
なんとそのサービスは皆さんご存知の郵便局のサービスなんです
手紙を書く相手や目的などを打ち込めば良いので簡単なのですが
書き込むと手紙のベースになるものが難なくすぐに出てきます
後は出来てきた挨拶文をコピーするなりして、
手紙にしていただけるとＯＫです
さらに、いい挨拶文や手紙にするために
相手だけにに伝わる
気持ちを込めた一文だけをじっくりと考えて
加えてくださいね
郵便局の手紙作成補助
http://www.post.japanpost.jp/navi/
挨拶文の構成について
たとえば下のような挨拶文があったとします。
拝啓
盛夏の候、ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
平素は格別のお引き立てにあずかり、誠にありがとうございます。
さて、このたび○○支店を○○町 栄通りに新設いたし、来る九月二十日より開業の運びとなりました。
お近くにお越しの際はぜひ、お立寄り下さいますようご案内いたします。。
・・・・・・書中をもってご挨拶申し上げます。
敬具
平成○年○月○日
株式会社 ○×エンジニアリング
△× ○男 様
分析すると以下のようになります。
────────────────────────────────────────────
拝啓 頭語
──────────────────────────────────────
春暖の候、ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。 時候・安否の挨拶 ① 前 文
──────────────────────────────────────
平素は格別のお引き立てにあずかり、厚く御礼申し上げます。 感謝の挨拶
──────────────────────────────────────────
さて、従来は何かとご不便をおかけしておりましたが、
このたび○○支店を○○市駅前通りに新設いたし、 書き起こしと用件 ② 本 文
来る四月一日より開業の運びと相成りました。
ぜひ、お立寄り下さいますようお待ちしております。
────────────────────────────────────────────
・・・・・・書中をもってご挨拶申し上げます。
③ 末 文
敬具
────────────────────────────────────────────
平成○年○月○日 日付
────────────────────────────────────
株式会社 ○×商事 署名 ④後づけ
────────────────────────────────────
△× ○男 様 あて名・敬称
──────────────────────────────────────────
あいさつ文は ① 前 文 ② 本 文 ③末 文 ④後づけ の４つの骨組みによって
作成されております。さらに細かく８つのカテゴリーによって手紙は構成されます。
この骨組みのところの項目を理解し、挨拶文を作成して下さい。
次頁に
① 前 文 ③末 文 だけですが、そのまま使える定番文を記載します。
挨拶文 そのまま使える書き方 参考例■挨拶文 で 前文の書き方 参考例
返信のあいさつ
・お手紙うれしく拝見いたしました。
・このたびはご丁寧なお手紙，ありがとうございました。
お返事が遅れて申し訳ありません。
＊返信の場合は，書き出しの言葉の後に，時候のあいさつを書かず，返信のあいさつを続ける。
面識のない人に初めて出す場合
・初めてお手紙差し上げます。
・突然お手紙を差し上げます失礼をお許しください。
＊書き出しの言葉の後，時候のあいさつを書かずに，これらの言葉を続ける。
次に自己紹介のあいさつを書くとよい。
挨拶文◎先方の安否を尋ねる文
・○○様にはますますお元気でお過ごしのことと推察（拝察）申し上げます。
・その後，御無沙汰いたしておりますが，いかがお過ごしでしょうか。
・皆様，お変わりなくお過ごしでいらっしゃいますか。
・その後，ご様子いかがでしょうか，ご案じ申し上げております。
挨拶文◎当方の安否を知らせる文
・私どももおかげさまで一同元気に過ごしておりますので，どうぞご安心ください。
・おかげさまで私どもも，元気で過ごしておりますので，他事ながらご休心ください。
挨拶文◎感謝のあいさつ
・平素何かとお世話になり，心から御礼申し上げます。
・日ごろは何かとご高配いただき，誠にありがとうございます。
■挨拶文 で 末文の書き方 見本
挨拶文 健康と繁栄を祈るあいさつ
・気候不順の折からくれぐれもご自愛くださいますようお祈り申し上げます。
・末筆ながら皆様のご多幸をお祈り申し上げます。
挨拶文 将来のことを頼むあいさつ
・なお，引き続き一層のご厚情を賜りたく，よろしくお願い申し上げます。
・これからもよろしくご指導くださいますようお願い申し上げます。
挨拶文 返事を請求する場合
・なお，お手数をおかけしますが，何分の御回答をお願いいたします。
・お手数をおかけしますが，ご返信をたまわりますよう，よろしくお願い申し上げます。
挨拶文 伝言を頼む場合
・なお，末筆ながら皆様にくれぐれもよろしくお伝え願います。
・父（母）からもよろしく申しております。
挨拶文 乱筆・悪文をわびる文
・以上，乱筆（乱文）お許しください。
・乱筆（乱文）のほど，ご容赦ください。
挨拶文 用件をまとめる文
・まずはご報告かたがたお礼まで。
・本日は用件のみにて失礼いたします。
・まずは取り急ぎ御礼まで。